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Suche mit F11

Direktes Erstellen eines Kollektives aus einem Dokument

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit nach Dokumenten zu suchen, die "Suche über F11".  Öffnen sie ein Dokument in der Dokumentansicht, markieren Sie ein Feld mit dem Cursor und drücken Sie die Funktionstaste F11.

Als Ergebnis bekommen Sie eine Werteliste. Wenn Sie eine Auswerteberechtigung für die Dokumente haben, werden die Häufigkeiten der Werte und die Anzahl der zugehörigen Dokumente angezeigt.

Sie können alle Dokumente auswählen, die den entsprechenden Wert enthalten, indem Sie einen oder mehrere Werte in der Werteliste anklicken.

02_F11.jpg

 

Die erhaltenen Dokumente können Sie, wie als Beispiel im nächsten Screenshot gezeigt, durch einen Rechtsklick auf die Zeile > Übernehmen in Ablage > Persönliche Ablage > Hierher kopieren zur Bearbeitung in die persönliche Ablage übernehmen.


Dabei werden Sie aufgefordert einen Ordner anzulegen.

In unserem Beispiel geben wir dem Ordner den Namen "SSI Dokumente".

Das Ergebnis dieser Manipulation ist im nächsten Screenshot dargestellt.