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Nr51 Chirurgie, Kennzahl: 26416/18

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An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Chirurgie / Klinische Abteilung für Allgemeinchirurgie mit der Kennzahl: 26416/18 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 14. Jänner 2019 zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.001,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Selbstständiges und effizientes Office Management, Prüfung der Budgetverfügbarkeit im Drittmittelbereich (Erstellung von Kalkulationen, Übersicht über die Drittmittelkonten, Erstellen und Einreichen von Projektmeldungen und Finanzierungsplänen), Teamkalenderverwaltung,  Patientenmanagement, Veranstaltungsorganisation und –management (Seminare und Symposien), Organisation Kongressteilnahme der MitarbeiterInnen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Betreuung des Dienstplansystems , Ablageverwaltung, Terminplanung), Vorbereitung von Meetings und Protokollführung, Unterstützung im Bereich der Lehre (MedCampus).

Anstellungserfordernisse: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (vorzugsweise HAK, HBLA).

Gewünschte Qualifikationen: Engagement, Verlässlichkeit und Flexibilität, 10-Finger-System, sehr gute PC – Kenntnisse sowie Erfahrung im medizinischen Sektor wünschenswert, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Selbstmotivation, stressresistentes Organisationstalent, strukturiertes Denkvermögen, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 26416/18