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Nr13 Gerichtsmedizin, Kennzahl: 5782/19

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An der Medizinischen Universität Wien ist am Zentrum für Gerichtsmedizin mit der Kennzahl: 5782/19 eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Sekretärin / Sekretärs (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 23. Juni 2019 (befristet auf die Dauer von einem Jahr, mit der Option auf unbefristeter Anstellung) zu besetzen.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet: Erfassung aller eingelangten Aufträge (Obduktionsgutachten gemäß § 128 Abs. 2a StPO, Verletzungsgutachten, Verhandlungen, etc.) in das EDV-Datenerfassungssysthem. Schriftführung bei Obduktionen etc. während der regulären Arbeitszeit und auch im Zuge von Rufbereitschaftsdiensten/Überstunden während der Nacht und am Wochenende. Korrespondenz und Kontaktpflege mit Staatsanwaltschaften (StA) und Gerichten (Fristerstreckungen, Gebührenwarnungen etc.), Polizei, diversen Magistratsabteilungen (MA) der Stadt Wien, Bestattungsinstituten und Krankenhäusern sowie Kontaktaufnahme Angehörigen von Verstorbenen ect. Anforderung von benötigten Unterlagen bei StA, Gerichten, Polizei, diversen MA der Stadt Wien, Krankenhäusern und niedergelassenen Ärzten. Übermittlung von Anzeigen des Todes („Totensschein“) an das ZPR.
Projektleitung Prozessmanagement. Botengänge (StA, AKH, etc.). Urlaubs- bzw. Krankenstandsvertretung in der Verrechnung und im Studentensekretariat sowie als Inventarbeauftragte/r des ZGM.

Anstellungserfordernisse: Matura (HAK oder AHS), oder gleichzuhaltende Qualifikation.

Gewünschte Qualifikationen: Wir suchen ein flexibles Organisationstalent, das den psychisch und physisch mitunter sehr belastenden Arbeitsalltag stressresistent handhabt und mit Interesse an medizinischen Fragestellungen, entsprechendem Engagement, gutem Zeit- und Selbstmanagement sowie der Fähigkeit, vorausschauend zu denken sowie zu handeln, das vorhandene Team in allen Bereichen unterstützt und ergänzt. Genauigkeit und absolute Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Loyalität und Kooperationsbereitschaft betrachten wir als selbstverständliche Voraussetzung. Ein zusätzlicher, sehr wesentlicher Aspekt für Ihr Betätigungsfeld sind Eigenverantwortlichkeit mit den dazugehörigen Kompetenzen, ständige Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Fortbildung sowie die Zusammenarbeit in einem Team. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Lateinkenntnisse von Vorteil, medizinische Grundkenntnisse erwünscht, tiefergehende EDV-Kenntnisse (Windows, Office, Adonis) erwünscht. 10-Finger-System, Buchhaltungskenntnisse von Vorteil. Erfahrung im medizinischen Sekretariatsbereich erwünscht.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerbern/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 5782/19